Privacy Policy
1. Data Controller
The controller of your personal data collected through provotoroff.com is Dzmitry Pravatorau. For questions about data processing, contact: mail@dmitryprovotorov.com.
2. What Data Is Collected
When submitting the inquiry form: name, contact details (phone, email, or messenger — your choice).
When completing the order questionnaire: design preferences for your set (color, materials, engraving, and other order details) provided voluntarily.
3. Purpose and Legal Basis
Your data is processed to contact you, discuss order details, and fulfill your order. The legal basis is the performance of a contract or steps taken at your request prior to entering into one (Art. 6(1)(b) GDPR).
Providing your data is voluntary, but without it your inquiry and order cannot be processed.
4. Who Receives Your Data
Data is temporarily stored in Google Sheets (Google LLC, USA) to organize order management. A notification of a new inquiry is sent via Telegram as a technical signal only (e.g., "New inquiry #14") — without your name, contact details, or questionnaire content.
After your inquiry, communication about your order may continue via WhatsApp, Telegram, Instagram, TikTok, or email — based on your preference.
Your data may be processed outside the European Economic Area (in particular, in the USA via Google) under mechanisms recognized by the European Commission as providing an adequate level of protection (Data Privacy Framework / Standard Contractual Clauses).
5. Retention Period
Data in Google Sheets is retained for the duration of order processing and deleted after completion, no later than one month following order fulfillment.
6. Your Rights
You have the right to: access your data, correct it, request deletion, restrict processing, object to processing, and lodge a complaint with the supervisory authority — the President of the Personal Data Protection Office (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Poland, uodo.gov.pl.
To exercise any of these rights, write to mail@dmitryprovotorov.com.
7. Cookies
This website does not currently use analytics or tracking cookies. This section will be updated when analytics tools are implemented.
Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony provotoroff.com jest Dzmitry Pravatorau. Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych: mail@dmitryprovotorov.com.
2. Jakie dane są zbierane
Przy wypełnianiu formularza zapytania: imię, dane kontaktowe (telefon, e-mail lub komunikator — według wyboru).
Przy wypełnianiu formularza zamówienia: preferencje dotyczące projektu zestawu (kolor, materiały, grawer i inne szczegóły zamówienia), podane dobrowolnie.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Dane są przetwarzane w celu kontaktu, ustalenia szczegółów i realizacji zamówienia. Podstawą prawną jest wykonanie umowy lub działania podjęte na Twoje żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwia obsługę zapytania i realizację zamówienia.
4. Komu przekazywane są dane
Dane są tymczasowo przechowywane w Google Sheets (Google LLC, USA) w celu organizacji pracy nad zamówieniami. Powiadomienie o nowym zapytaniu jest wysyłane na Telegram w formie technicznego sygnału (np. „Nowe zapytanie nr 14") — bez przekazywania imienia, danych kontaktowych czy treści formularza.
Po otrzymaniu zapytania komunikacja dotycząca zamówienia może być prowadzona przez WhatsApp, Telegram, Instagram, TikTok lub e-mail — według Twojego wyboru i wygody.
Dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (w szczególności w USA, za pośrednictwem Google) na podstawie mechanizmów uznanych przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni poziom ochrony (Data Privacy Framework / standardowe klauzule umowne).
5. Okres przechowywania
Dane w Google Sheets są przechowywane na czas realizacji zamówienia i usuwane po jego zakończeniu, nie później niż miesiąc po wykonaniu zamówienia.
6. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich poprawiania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
W celu realizacji któregokolwiek z tych praw napisz na mail@dmitryprovotorov.com.
7. Pliki cookie
Strona nie korzysta obecnie z plików cookie analitycznych ani śledzących. Sekcja zostanie uzupełniona po wdrożeniu narzędzi analitycznych.